Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est en application depuis trois ans. Il a renforcé les obligations de tous les professionnels qui gèrent des fichiers papier ou informatiques contenant des données à caractère personnel (sur les clients, fournisseurs…), notamment en matière de sécurité et de transparence à l'égard des personnes concernées.
Les chefs de PME et titulaires de profession libérale sont tenus de respecter les règles en vigueur. Pour nombre d'entre eux, ce n'est pas évident. La plupart ne sont pas rompus aux traitements de données et aux obligations, en évolution permanente, qui y sont liées.
Une solution est de faire appel à Privanot. Depuis une dizaine d'années, ce service créé par la Fédération royale et le Secrétariat social des notaires assiste leurs membres dans le traitement des données. L'asbl répond aux exigences du RGPD en faisant intervenir des spécialistes appelés DPO ("data protection officers").
Recourir à un DPO est obligatoire pour les professionnels qui exercent une autorité publique, comme les notaires ou les huissiers de justice, mais également pour ceux qui traitent à grande échelle des données sensibles, médicales par exemple.
L'offre proposée par Privanot aux notaires a été étendue à d'autres organismes privés et publics, notamment les réviseurs d'entreprises, les huissiers de justice et les communes/CPAS. Elle s'ouvre aujourd'hui à l'ensemble des titulaires de profession libérale et aux chefs de PME. Le partage des outils, des connaissances et des expériences permet de réduire le coût.
Le DPO aide le responsable du traitement des données à limiter les risques (fuites, plaintes…) et à mettre en place les mesures de protection sur base d'une méthodologie éprouvée et adaptée à la taille et au secteur d'activité. Le soutien est juridique (quels sont les contrats, procédures à mettre en œuvre ?), informatique (quelles mesures de sécurité ?), mais aussi opérationnel (contrôle des mesures). Privanot reste le point de contact en cas de question, difficulté ou problème.
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