Les marchés publics représentent une opportunité précieuse pour les entreprises de toute taille. Cependant, ils évoluent constamment pour s’adapter à de nouvelles exigences, comme l’introduction progressive de la facturation électronique. Cette évolution vise à simplifier et moderniser les processus administratifs, tout en répondant à des standards plus élevés d’efficacité et de durabilité.
Mais qu’est-ce qu’une facture électronique ? Contrairement à un simple PDF ou fichier Excel envoyé par e-mail, une facture électronique est un document transmis sous un format structuré, conçu pour un traitement automatique par les systèmes informatiques des destinataires. Depuis avril 2019, toutes les autorités publiques belges sont tenues de pouvoir recevoir et traiter ces factures.
Pour les entreprises, cette obligation s’étend progressivement. Depuis le 1er mai 2023, elle s’applique aux marchés publics d’une valeur estimée à 30.000 euros ou plus. Et depuis le 1er mars 2024, la majorité des marchés publics – sauf ceux inférieurs à 3.000 euros hors TVA – sont également concernés. Les documents de marché doivent clairement mentionner cette exigence.
Ce changement représente un double avantage. D’un côté, il garantit une meilleure transparence et une fluidité accrue dans les échanges avec les pouvoirs publics. De l’autre, il réduit le temps consacré aux tâches administratives, permettant aux entreprises de se concentrer davantage sur leurs activités principales.
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